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# Gestión de la energía

> De Tim:
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> No creo que se pueda mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida. Vivimos en una sociedad que valora el éxito material, y no lo digo en sentido peyorativo. Nos esforzamos por vivir mejor y alcanzar mayores logros. Creo que esos logros también se miden con criterios de ese mundo: sobre cuántas personas influyes, cuánto beneficio económico generas. Son indicadores muy razonables para medir lo que has conseguido. Al fin y al cabo, China todavía no se ha enriquecido; aún no somos un país desarrollado. Conviene aprovechar al máximo esos primeros diez y tantos años de mayor creatividad y motivación para trabajar, esforzarse y alcanzar una buena etapa de la vida.
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> Si gestionan bien el tiempo y trabajan con suficiente efectividad, tampoco tiene por qué resultar tan agotador ni tan duro. Lo que quiero decir es que, entre los factores importantes para llegar al éxito, la diligencia ni siquiera ocupa los primeros puestos, quizá ni los tres ni los cinco primeros. No hace falta recurrir siempre a la fuerza bruta. Lo principal es la efectividad: el trabajo debe surtir efecto, hay que prestar atención a los resultados y a la contribución.
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> ¿Cómo gestionar bien el tiempo? Mi consejo es que **no hace falta proponerse gestionarlo; basta con registrarlo.** Si no registras en qué empleas el tiempo cada día y cada mes, la percepción que tienes de ti mismo diferirá mucho de la realidad. Si eres capaz de registrar el tiempo, acabarás gestionándolo de forma natural. Creo que esto es algo que no hice especialmente bien de joven. Si pudiera volver atrás, sin duda empezaría antes a registrar mi tiempo.
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> También quiero hablar de los intereses y las aptitudes. **A veces, lo que te interesa no es lo que se te da bien, y lo que se te da bien no es lo que te interesa.** Puede que haya mucha gente dedicándose a eso que tanto te gusta, y que muchos tengan mucho más talento que tú. Por mucho que te esfuerces, quizá no logres destacar. En ese caso, mantenlo como afición y no como profesión. En cambio, puede que haya poca gente en el campo que se te da bien y que allí descubras que tu capacidad de ejecución es la más fuerte. Como profesión, tendrías una ventaja comparativa. Hay personas que hacen muy bien lo que les gusta, pero creo que son una minoría. Y, objetivamente, son pocos quienes están en condiciones de elegir lo que les interesa y convertirlo en una profesión.
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> Mi consejo sigue siendo **encontrar lo que se te da bien y hacerlo bien, sin guiarte solo por el interés.** Mira en qué destacas y, dentro de ese campo, amplía tu actividad de forma adecuada hacia ámbitos relacionados, anteriores o posteriores de la cadena. Tampoco definas demasiado pronto qué se te da bien. Dedica algo de tiempo a un campo para verlo con claridad. La empresa fomenta la movilidad interna y la rotación entre puestos, pero no alienta los cambios con apenas experiencia acumulada, basados solo en impresiones subjetivas como «aquello parece bastante fácil» o «eso parece interesante».

En la presentación de fin de año me quedó un TODO: compartir mis métodos de gestión del tiempo. Después descubrí que ya los había compartido el año pasado en [W09-Práctica y reflexiones sobre la gestión de la energía](https://km.sankuai.com/collabpage/1571535783). Quizá haga falta una sesión presencial sobre el tema. Mi posición básica no ha cambiado: conviene empezar por la gestión de la energía como una cuestión sistémica. Las dos fórmulas siguen vigentes: beneficio = objetivo \* eficiencia \* tiempo; implicación plena = vitalidad física + conexión emocional + claridad mental + determinación.

Este año hay otra iteración. Una capa más de mejoras, cada vez más lejos por el camino de la abstracción.

Gestionar el vigor personal es, en un sentido más amplio, gestionar energía.

Materia, energía e información son los tres elementos que componen el mundo. Asimov decía que el control de la energía determina el grado de civilización: cuanto mayor es el dominio de una sociedad sobre su obtención, transformación y uso, mayor es su nivel de desarrollo.

Para una persona, repartir el tiempo también es organizar la energía. A veces incorporamos energía —al comer o dormir—, a veces la recuperamos —con ocio o meditación— y a veces la consumimos: la disipamos para fortalecernos con el ejercicio o la utilizamos para producir con el trabajo.

Hay infinidad de técnicas y métodos de gestión del tiempo, pero lo principal es resolver la cuestión de la motivación. Ya hablemos de vigor o de energía, espero que estos distintos ángulos inviten a pensar para qué gestionamos el tiempo. Que el propósito guíe la técnica.

Pasemos de lo abstracto a lo concreto, reduzcamos costos y mejoremos la eficiencia. En la base de conocimiento de la empresa hay un artículo, [Gestión eficaz del tiempo](https://km.sankuai.com/collabpage/1817969019), que lo resume de forma muy completa. A continuación comparto cuatro experiencias propias, de la forma más breve y concreta que pueda.

**La herramienta más útil: la matriz de cuatro cuadrantes de importancia y urgencia**

Es una herramienta muy conocida y, para mí, la más útil. Lo difícil es decidir cuán importante y urgente es algo. Hace falta vincularla estrechamente con la práctica y ejercitarla una y otra vez.

**Gestionar el tiempo también es gestionar las tareas: eliminar algunas, combinar otras y resolver otras de forma asíncrona**

Recorta la información que consumes. Sí, recórtala. También puedes simplificar la ropa o las formas de entretenimiento, pero eso depende mucho de los valores personales y no haré recomendaciones.

Hay una experiencia interesante que puedo compartir. Antes, cuando quería hacer algo, primero necesitaba ciertos rituales, crear un ambiente y prepararme mentalmente. Para leer, por ejemplo, buscaba un lugar soleado, silencioso, cálido y cómodo. Para hacer ejercicio, necesitaba equipo profesional, un lugar adecuado y el momento oportuno. Después descubrí que, con el ritmo de trabajo del sector de internet, no hay tiempo para tanto preparativo. Hay que adaptarse: si quieres hacer algo, empieza directamente.

Aprovecha los ratos sueltos. Dar varios usos al mismo tiempo multiplica su rendimiento. Los trayectos, las pausas para comer o las colas son buenas oportunidades.

Piensa en ti como un nodo de paso e intenta no convertirte en un atasco. Actúa de inmediato sobre lo que puedas recibir y despachar al momento. Pon en marcha pronto lo que dependa de otros y procesa de forma asíncrona todo lo que puedas.

**Ahorrar energía es un instinto de los seres vivos: la energía se puede calcular**

¿Por qué se usan bueyes y no caballos para arar? Porque, con la misma intensidad de trabajo, los bueyes necesitan menos energía. Los caballos tienen más potencia y también necesitan alimento de mayor calidad.

Quienes trabajamos como animales de carga también debemos ahorrar energía. Encontrar herramientas que nos resulten cómodas es importante.

Calendarios, listas de tareas... Yo también soy aficionado a las herramientas de productividad. Cada cual puede elegir el software que prefiera. Lo principal es anotar las cosas al momento, en cualquier lugar y a cualquier hora. Escribir y recuperar información en el cerebro consume mucha energía: hay que añadirle un disco externo y apuntar rápido lo que se nos ocurra. Así ahorramos energía y tiempo —el de recordar y ordenar— y mantenemos frescas las ideas. Podemos dedicar la energía ahorrada a tareas creativas.\
**Gestionar el tiempo no equivale a disciplinarse: lo mejor es estar relajado**

Estar a gusto y cómodo es el mejor estado, tanto si lo que haces se considera valioso según los criterios habituales como si no. Yo caí en el error de gestionarlo todo hasta terminar rígido y tenso. Después de darme cuenta, no siempre logro estar relajado y a gusto, pero sé qué estado debo buscar.

Para seguir dedicándote a algo —un deporte, un hábito o una forma de gestionar el tiempo—, la voluntad es una fuente de motivación, sí. Pero la energía mental tiene un límite. No culpes siempre a tu falta de voluntad. Presta atención a tu cuerpo: también él te dará respuestas.

Para terminar, una frase de ánimo. Ya estamos bastante cansados; espero que el tiempo no nos gobierne. El mejor estado para una persona es tener a alguien que la quiera, algo que hacer y algo que esperar con ilusión.