能量管理

from Tim:

工作和生活之间,我认为保持不了平衡。大家在一个世俗的社会——“世俗”完全不是贬义词,去努力奋斗,过好的生活,有更高的成就。这些成就我认为也是靠世俗的标准衡量——对多少人产生影响,有多少经济收益,这些是衡量你成就的非常合理的指标。中国毕竟还没有富起来,我们还不是发达国家,尽可能在你的人生创造力最强、工作动力最强的前面十几年的黄金时间,努力工作,达到一个好的人生阶段。

如果你们的时间管理做得足够好,有效性做得足够好,其实也不见得真的多累多辛苦。我想讲,通往成功的几个重要性因素,勤奋连前几个都排不上,可能前三前五都排不上,大家也不需要非得靠蛮力,最主要的是有效性,你的工作得有效,要关注你的结果,关注贡献。

怎么管理好时间?我给大家的一个建议是,不用去刻意管理时间,大家只要去记录时间就可以了。你的时间每天、每个月都花在哪儿,你要是不记录的话,自我认知的会跟实际情况差别巨大。你能记录时间,自然而然你就会管理时间。这是我认为我在年轻的时候做得不是特别好的地方,如果我回头做起来的话,我肯定会更早地记录我的时间。

然后我想讲一下兴趣跟擅长。有时候你有兴趣的事未必是你擅长的,你擅长的事也未必是你有兴趣的。有可能你特别喜欢的事情,做的人很多,有好多人比你天赋高很多,你再怎么努力,也不可能在其中有所建树,那你就把它当作一个爱好好了,不要当成职业。但是可能你擅长的领域其实做的人不多,在那里你会发现你的实施能力最强,作为职业来讲,你会有比较优势。有的人喜欢的事情也能做得特别好,但我认为这样的人是少数。而且客观来说,很少有人有资格选择自己有兴趣的事情,把它当成一个职业。

我给大家的建议还是,要找到自己擅长的事情,把它做好,不要单凭兴趣。看你个人在哪个地方擅长,在那个领域里面做上下游相关的一些合适的延展。而且你也不要过早地定义自己擅长做什么,在一个领域里稍微花点时间,去看清自己到底擅长什么。公司还是很鼓励活水和轮岗的,但是不鼓励这种几乎没有任何积累的、单凭主观印象觉得“那个地方好像挺简单的、那个事情好像挺有意思的”这种想法。

年终述职有个TODO,分享一下时间管理的方法。下来我发现去年就分享过——W09-精力管理的实践与体会,可能需要线下专题交流。基本观点不变,优先从精力管理这个系统性命题上思考。两个公式依然有效,效益 = 目标 * 效率 * 时间、全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定。

今年还是有迭代,再迭一层buff,在抽象的路上越走越远。

精力管理更是能量管理。

物质、能量、信息是构成世界的三大要素。阿西莫夫说,能量控制决定了文明程度,一个社会对能量的获取、转化和利用的掌握程度越高,其发展水平就越高。

对个人来讲,分配时间也是安排能量。有时是摄入能量(吃饭、睡觉),有时是恢复能量(娱乐、冥想),有时是消耗能量,比如通过耗散来增强(运动),通过使用来生产(工作)。

时间管理的技巧与方法千千万,最重要的是解决动力问题。不管是精力还是能量,希望以不同的视角促使思考,管理时间是为了什么?以道驭术。

脱虚向实,降本增效,来点实际的。学城里有一篇高效时间管理,总结的很全面了。下面我列四条自己的经验,希望分享地更加简洁具体。

最好用的工具——重要紧急四象限

这个工具的普及度很高,也是我认为最好用的工具。难点是怎么判定一件事情的重要和紧急程度,需要和实践深度结合,不断练习。

时间管理也是事件管理——干掉一些、复用一些、异步一些

裁剪摄入的信息,没错,裁剪。还可以在穿着、娱乐方式上动刀,但充满了个人价值判断,没有建议。

有一个比较有意思的经验可以分享。之前想去做一件事情,需要先追求些仪式、营造些氛围、搞些心理建设。比如看书需要一个阳光、安静、温暖舒适的地方。运动需要装备专业、场地适宜、时间得当。后来发现,在互联网工作节律下,没有时间酝酿。适时而变,想做就直截了当开干。

用好碎片时间,复用时间就是在加杠杆。比如通勤、餐休、排队时间都是加杠杆的好时机。

把自己想成枢纽,尽量不成为堵点。能立即吞吐的就立刻行动,依赖别人的就尽早驱动,能异步处理的尽量异步。

节能是生物的本能——能量是可计算的

为什么耕田劳作用的是牛而不是马?原因是同等劳作强度下,牛比马所需的能量更低。马的功率更高,吃的也需要更好。

我们牛马也要节能,找到趁手的工具很重要。

日历、待办事项清单等等,我也是个效率工具迷,选择什么软件按照个人喜好来。最重要的是随手记,强调随时随刻。大脑写入写出信息是很消耗能量的,一定要外挂一张硬盘,想到什么快速记下来。既节省能量,也节省时间(回忆整理的时间),灵感也得到保鲜。节省下来的能量去给到有创造力的事情。 时间管理不是自律——松弛才是最好的状态

自在舒适的状态才是最好的,不管你做的是不是普适价值高的事情。我曾经走入一个误区,管理这管理那,整个人进入拘谨、紧绷的状态。觉醒之后,不一定一直可以做到松弛自在,但我知道什么样的状态是我应该追求的。

坚持投入一件事情,比如一项运动、一个习惯、一种时间管理方式,意志力是动力源没错,但心理能量是有尽头的,不要总归咎于自己的意志力。用心觉察自己的身体,自己的身体也会给你答案。

最后,一句鸡汤送给大家。我们已经够累了,希望不被时间管理。一个人最好的状态是有人爱、有事做、有所期待。

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