W09-精力管理的实践与体会

上周和云飞聊工作近况,又问到我“时间都是哪儿来的”的问题,印象中有几位同学不止一遍问过我。之前只言片语地给过一些口头回答,这次系统的回复一下对于这个问题的理解与实践。

去年我有一个迭代,就是从管理时间到管理精力的转变。如何理解时间与精力的区别?决定个人生产效益的不光是时间,还有健康、家庭、生活、世界观等多重因素,是一个系统性的问题,只在时间管理上炫技是不能持久的。

我总结了一个公式:效益 = 目标 * 效率 * 时间。个体想要拿到好的效益,要有明确的目标设定、科学的效率提升、合理的时间分配。时间是稀缺资源,做好了时间管理意味着做好了投入。让投入的资源高效运转起来,可能才是这个公式的关键杠杆。科学的、可持续的提效举措,就是精力管理要解决的问题。举一个极端的例子,007工作制下,时间管理做的再出色,也避免不了最终身体垮了、家庭碎了,整体效益归零。

如果搜“精力管理”这四个字,基本上都是套用吉姆洛尔在《精力管理》中的方法论。洛尔把精力管理拆解到四个层次,如果效率打满相当于“全情投入”,那么全情投入= 体能充沛+情感链接+思维清晰+意志坚定。有意识的改变和调整生活习惯的方法,以建立生活平衡,并在工作和私人生活中得到充分的满足感。

以下是我对这套方法的实践与体会。

层次一:体能。身体是革命的本钱。有的人就是靠活得时间长成功的。

  • 建立健康意识,掌握基础的营养学、医学知识,感知你的身体要什么,并积极的回应它。

  • 制定柔性计划,用好碎片时间,做好被随机事件打破的准备。不要做预留大块时间、精确到小时的详尽计划,因为身在大厂你没有执行的条件。每个公司都有自己的惯性与节律,不要逆向冲击,硬杠是不可持续的,只会徒增挫败。正视现实,积极调整。用好中午的休息时间、通勤时间等,寻找适合自己的一套时间作息。以运动(保持健康体魄为目的的运动)为例。列举一个我不推荐的计划,每周一、三、五三次,晚8点开始,每次需要1小时。计划粒度太细了,同时也不要对你的计划过于执念,要有一些随机容错的设计在。比如一周运动3小时,无次数限制,每次最少15分钟。有人说15分钟还不够我去健身房、换衣服准备,那就找可以省却这类准备环节的办法,我们的目标就是提效。

层次二:情感。人的现实本质是一切社会关系的总和。经营好自己的社会关系,谨防后院着火。

  • 情绪会影响做事情的判断。了解一些心理学、社会学的基础知识,增加人文视野,有助于修炼内心、提升包容度。接受不认同东西的存在,接受自己的缺陷。

  • 社会关系是复杂的,尤其是家庭中的多层关系。不仅要经营好自己的亲密关系,以及原生家庭的关系。还要关注伴侣、父母所处的社会关系。比如要了解你的另一伴的职场环境是凛然正气的,还是乌烟瘴气的。我们避免不了被脏东西恶心到,但要确保不被玷污。

层次三:思维。 善用工具。思考能力是训练出来的。

  • 了解一些脑科学、脑健康方面的的知识,更好地利用工具,解放大脑。好的思维状态是可以自我感知的,举个极端的例子,双向情感障碍中的躁狂症,在癫狂状态中的病人思维极其活跃、富有创造力,有耳聪目明的自我感知。正常人很难体会到耳聪目明的状态,据说通过修行成佛后,可以持续达到这样的状态。我们只需要知道有这样一种状态作为追求,大部分的时间脑子是清醒的就好了。大脑的临时记忆是稀缺的,使用一些适合自己的随手记软件(Omni系列、OneNote、印象、Agenda等),可以帮你摆脱琐碎的、临时的记忆负担。大脑需要多领域切换以得到充分的恢复和休息,每天急切的从一个会场赶赴另一个会场一定不能取得良好的思维状态。适当的独处(散步)、冥想(潮汐),关注一些人文领域的内容(看理想、文化纵横),或许可以激发工作中的创造力。

  • 时间管理。时间管理的核心是做减法。逐步减少杂事以提高效率,挤出更多时间放在高价值的事情上。“减法”是门艺术,意味着舍弃。舍弃休闲的时间,舍弃低优先级的事情,舍弃一部分人对你的期望。什么时间舍弃什么、怎么舍弃,这是需要磨炼成长、慢慢体会地,我自己感觉刚进门。

层次四:意志。毅力取决于决心,决心来源于意义感。

  • 找不到意义感的工作,会让人产生情绪耗竭、职业倦怠。这个层次的内容比较魔幻,我觉得不太可能通过方法训练出来。因为意义感的寻求与一个人的世界观、价值观有很大关系。如果有训练方法的话那一定在军队,这个层次的实践我自己可能也就刚找到门,没有太多见解。具备实操性的建议就是科学上网、扩充视野,让意义的来源更多元些。如果未来可以取得类似“思想钢印”这样的技术突破,那么这一层也就可以被物化了。

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